Adpoint Java Client
Første oppstart inkl. innstallasjon av IX
Start Adpoint via link på skrivebordet.
Når programmet er startet vil et innloggings vindu dukke opp:
Skriv inne det brukernavnet og passordet, som man bruker hver morgen for å logge inn på sin PC.
Hvis navn og passord stemmer, vil dette vinduet komme opp (kun første gang):
Velg «Ad Tracking» hvis du er konsulent og trenger å se f.eks. NADA filer som ikke er matchet.
Velg «Ad Production» hvis du er produsent eller konsulent som ikke trenger å se NADA filer.
Når ny hovedfane er opprettet, gjør følgende:
Juster antall elementer (annonser-ordrelinjer) som skal vises pr. side i fanen. Et valg mellom 40 til 80 er fornuftig.
Aktiviser automatisk oppdatering, ved å klikke på den lille haken vist ved den nederste røde rammen. Da åpner det seg et under vindu, og funksjonen kan startes.
Klikk på det lille symbolet som vist på bildet, da dukker kolonnevalget opp. Velg så den kolonnen som man ønsker å bruke. Er det veldig mange kolonner i det oppsettet man ønsker å bruke, klikk så i «Horizontal Scroll» og på «Pack All Columns», så vil man får sett alle kolonner spredt ut.
Har man valgt «Ad Tracking» som fane, så må man også sette opp den nederste delen for å få nytte av den. Skift til listevisning, som vist over.
Marker kolonne innstillingene og velg et oppsett
Ønsker man flere faner med forskjellige filtre, klikk på det grønne + tegnet, som vises ved sidenavn den siste fanen. Ordre-Materiell = Ad Tracking, Produksjon = Ad Production.
Avslutt alltid med «Avslutt ADPOINT», da lagres innstillingene dine.
OPPRETT NY FANE
Lag ny fane ved å klikke på det grønne krysset oppe i fanelinjen, da kommer det opp en undermeny. Vel Produksjon fra denne
Legg inn automatisk oppdatering, ved å klikke på ned pilen ved automatisk oppdaterings symbolet som.
Juster antall linjer ved å klikke på ”Elementer pr. Linje”
Velg en kolonne visning, ved å klikke på symbolet vist i bildet. Da får man opp alle kolonnevisningene i systemet og kan velge en av dem.
Velg den samme knappen igjen, denne gangen klikk på ”Horizontal Scroll” Da foldes kolonnene ut om man kan dra menyene med Scroll bar i bunnen av bildet.
Klikk som vist på bildet og velg filteret man ønsker å bruke.
Laste ned høyopløslig fil
Marker ordrelinjen, høyreklikk og dette vinduet kommer opp.
Gå til last ned og velg mellom følgende alternativer:
Original fil er den filen som kom inn i systemet.
Normalisert fil er den filen som sendes CrossAd/AdBase og som har vært igjennom Asura.
Visnings fil er en jpg fil av annonsen.
Man kan også markere ordrelinjen, så gå opp i ”Funksjoner” og bruke samme ”Last ned” funksjonalitet
Bruk av prodkode for Intern korrektur (KUN for CrossAd brukere)
300 – Internkorrektur (CrossAd kode), gir beskjed om at selger ønsker å se korrekturen og at selges også tar ansvaret for eventuell korrektur ovenfor kunde. Hvis denne er valg er det selgers ansvar enten å godkjenne annonsen, sette på gule lapper eller sende ut ekstern korrektur (Se neste punkt for utsende av ekstern korrektur).
310 – Ekstern korrektur, gir beskjed om at produksjon har ansvaret for korrektur oppfølgingen. Dette forutsetter at riktig e-post adresse er lagt på ordren i CrossAd
Ekstern korrektur
Marker en ordelinje og klikk på brev symbolet. Dette symbolet kan også nås med høyreklikk på ordrelinjen og gå opp i ”Funksjoner” etter å ha marker ordrelinjen.
I vinduet som dukker opp, velg følgende:
Utenfor ”Velg mal”, velg en som utfører det man ønsker å gjøre.
Utenfor «Korrektur frist» eller «Materiell frist» velg deadline for svar på korrekturen eller materiell henvendelsen.
Alle andre opplysninger vil automatisk bli fylt ut på bakgrunn av CrossAd/AdBase ordren. Klikk på ”Send”.
Kunden vil så motta følgende e-post:
Når kunden klikker på ”klikk her”, vil et bilde med annonsen dukke opp. Språket i dette vinduet vil justere seg i.h.t. operativsystemets innstillinger.
I dette vinduet kan kunden enten legge inn kommentarer, eller godkjenne annonsen. Fordelen er at kommentarene går rett til produksjon uten noen mellomledd. Blir annonsen godkjent, går den rett til CrossAd/AdBase og får klarmarkering.
Bruker beskrivelsen som ligger på venstre side i vinduet:
Bruk et av forstørrelsesglassene for å tilpasse annonsen til din skjerm.
Hvis man skal legge på en korrigering, marker f.eks. den gule lappen med et klikk. Så klikk på annonsen hvor du vil opprette en gul lapp. Skiv så tekst i den boksen som systemet lager.
Send svar til avisen:
"Send korrigeringer" - Dine korrigeringer blir sendt avisen.
"Godkjenn annonsen" - Annonsen blir sendt videre i produksjonsprosessen.
"Godkjenn etter korrigeringer" - Annonsen er godkjent etter dine korrigeringer er utført.
Last opp nytt materiell på ordren: Klikk på symbolet med et grønt pluss tegn. Klikk på "Browse" og marker filen du vil laste opp. Legg så inn en gul lapp som forklarer hvor bildet/teksten skal plasseres. Avslutt prosessen med å klikke på "Send korrigeringer" - Nå vil filen(e) bli lastet opp og beskjed sendt til produksjon.
Hvis kunden legger inn en korrektur, vil denne være synlig på annonsen inne i Adpoint systemet og at status forandres til ”Korrigering fra kunde” som er gul. På denne måten vil produksjonen se korrigeringen uten noen mellomledd.
EKSTERN KOREKTUR inkl. SMS
Utsendelse av kunde korrektur inkl. sms
Under e-post feltet er det kommet inn en egen dialog for SMS.
Velg mal på vanlig måte for utsendelse av e-post.
Velg materiell eller korrektur frist.
Som standard er feltet «Aktiver SMS» ikke aktivt, før dette manuelt blir avkrysset.
Telefon nummeret blir automatisk importert, hvis det forekommer i CrossAd. Man kan uten problem forandre mobilnummeret.
Teksten i SMS’en kan uten problem forandres og tilpasses annen tekst. Svarfristen i SMS vil alltid tilpasse seg korrektur eller material fristen man velger i mailen.
Produkt/tittel navnet som blir brukt i e-post som sendes kunden og i SMS, er hentet fra CrossAd/Adpoint. Denne teksten kan også forandres fritt, før alt sendes til kunden.
Når e-post sendes kunden, vil det ta ca. 30-60 sekunder før SMS er hos kunden.
Registrere riktig e-post og mobil på ordren i Crossad
Se gule lapper/notater fra alle versjoner
Dobbeltklikk på annonsen og marker fanen på høyre side som heter ”Rettelser”. Rett under fanene finnes to lyseblå tekster. Ved å klikke på disse kan du velge å se gule lapper fra alle versjoner, eventuelt kun gjeldende versjon (den som er aktiv).
Liftad annonser fra tidligere innrykk
Hvis en annonse skal brukes i et nytt innrykk uten forandringer, kan følgende metode brukes:
Marker ordrelinjen med grå status ”Ordre”. Høyreklikk og velg ”LiftAd”.
Før man skriver inn ordrenummer, velg om systemet skal hente PDF, eller InDesign dokumenter med delmateriell eller begge.
Skriv så inn ordrenummeret på ordren systemet skal hente materiell fra.
Klikk på OK og systemet kopierer materiell fra tidligere ordre, omdøper den til det nye ordrenummeret og kjører den igjennom systemet.
Funksjonen ” Hent prod. dokument og delmateriell.” henter alt delmateriell og produksjonsdokumentet fra tidligere ordre, dersom det er tilgjengelig i Adpoint.
Systemet vil også varsle om man prøver å lifte over materiell på en annen kunde, annen størrelse eller mellom sort/hvitt og farge annonser.
Dra og slipp (DND)
Systemet støtter dra-og-slipp fra skrivebordet og Outlook, men funksjonaliteten er avhengig av nyere versjoner av Outlook. Outlook Express er ikke støttet i det hele tatt, fordi denne programvaren teknisk sett er veldig gammel og støtter ikke dnd.
Adpoint støtter at man enten drar hele eposten eller kun vedlegget på en ordrelinje i IX. Da vil det dukke opp en dialogrute som spør om dette er en ferdig annonse eller delmateriell.
Drar man på en hel epost og dette er ferdigmateriell, så MÅ det være kun en pdf tilknyttet mailen. Systemet har ingen mulighet for å finne ut hvilken annonse som skal brukes på denne bookingen om det ligger flere pdfer i eposten..
Ved bruk av dnd og på hele eposter, vil også all teksten i eposten bli lagret på ordren og kan senere leses fra IX.
Hvis dnd ikke fungerer fra eposten, er eneste mulighet å dra den ferdige annonsen eller delmateriellet til skrivebordet, for så å dra filen(e) derfra til ordrelinjen.
Drar man en fil fra skrivebordet på en ordrelinje, vil man få spørsmålet om dette er et ferdigmateriell eller delmateriell.
Skal man legge på et delmateriell (en eller flere filer), kan man også dobbeltklikke på annonsen, velge fanen ”Delmateriell”, så dra del materiellet inn i vinduet. Det vil da komme opp en hvor man kan slette evnt. bilder man ikke skal laste opp, så klikker man ”OK” på. Lukk så fanen med ordrenummeret.
Nå vil systemet automatisk skifte status til ”Nytt materiell” som er gul. Hvis ordren er klar til produksjon, må status settes til ”Kan produseres”.
Får man opp spørsmålet at filen alt finnes på serveren og er i bruk på i et annet dokument, så har man 2 valg.
At man velger Dupliser fil
At man referer til hvilken jobb filen (og filens navn) er brukt i, slik at produsent drar den rett inn i InDesign dokumentet fra den jobben. Det er veldig viktig at all info står der ved valg 2, så det ikke går med tid til å finne filen og skaper merarbeid for produsenten.
Riktig mål på ferdigmateriell
Systemet har størrelsessjekk på alle annonser som er ferdigmateriell, basert på størrelsen booket i CrossAd/AdBase. Dette betyr at ferdigmateriell må ha identisk størrelse med det som er lagt inn i CrossAd/AdBase.
Dobbeltklikker man på ordrelinjen i Adpoint, og velger Jobb Info fanen, vil størrelsen komme opp under “Kort Informasjon”
For å se størrelsen på annonsen kan du dobbeltklikke på ferdigmateriellet, slik at det åpner seg i Acrobat. Flytt musepekeren til det nederste venstre hjørnet. Da vil størrelsen på ferdigmateriellet vises.
Hvis målet vises i noe annet enn cm eller mm, så kan dette justeres på følgende måte: Trykk Ctrl+K på tastaturet når du står i programmet Acrobat. Avhengig av hvilken versjon av Acrobat man har, finnes innstillingene for måleenheten i den nest siste eller siste posten i listen som kommer opp. Skift denne til det man ønsker og prøv igjen.
Beskjære og/eller forandre størrelsen
Beskjæring
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane
Klikk på beskjærings symbolet. Den røde rammet som kommer opp tilsvarer den bestilte størrelsen som kommer fra ordren i CrossAd/AdBase. For at dette skal fungere, må det under modus under nr. 3 i bildet, være klikket av på «Bestilt størrelse».
Ønsker man å forandre på beskjæringen i forhold til størrelsen fra CrossAd/AdBase, ta tak i hjørnet på den røde rammen og beveg den slik at den passer rundt annonsen
Klikk på knappen Visning og du vil se et bilde av hvordan beskjæringen vil se ut, før selve beskjæringsprosessen starter.
Dersom beskjæringen ser ok ut, klikk på knappen «OK», slik at selve beskjæringsprosessen starter. Systemet lager nå en ny versjon av annonsen, lik den visningen du fikk.
Etter at prosessen er ferdig vil filen automatisk bli sendt til CrossAd/AdBase, hvis størrelsen er riktig. Dersom størrelsen er feil, kan man enten godkjenne annonsen med feil størrelse til CrossAd/AdBase– eller fortsette til neste punkt.
Størrelses forandring
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane.
Klikk på den lille haken ved størrelsesikonet. Klikk på den funksjonen du ønsker.
Tilpass ordre størrelse = forandrer annonsen til ordren fra CrossAd/AdBase, uproposjonalt.
NB! En gylden regel er at man ikke gjør størrelsesforandringer som forandrer uproporsjonalt mer enn +-5% av opprinnelig størrelse. Skalerer man mer enn det vil runde elementer, logoer og så videre, fremstå som forvrengte.
Skaler til ordre bredde proporsjonalt = Forandrer bredde på annonsen til ordren fra CrossAd/AdBase, høyden proporsjonalt
Skaler til ordre høyde proporsjonalt = Forandrer høyde på annonsen til ordren fra CrossAd/AdBase, bredden proporsjonalt
Skift versjon
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane.
Hvis man har beskjært eller gjort noe feil under tilpass størrelse, kan man gjøre en tidligere versjon aktiv. Klikk på den man ønsker å bruke, høyre klikk og velg skift versjon. Nå blir denne aktiv, husk og godkjenne annonsen så den blir sent CrossAd/AdBase.
Beskjær hvit kant og legg til hvit kant
Beskjær hvit kant
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane.
Klikk på symbolet som vist over og systemet beskjærer bort alt hvitt rundt annonsen. Bruk funksjonen skift versjon, for å endre versjonen til den beskjærte annonsen.
Lag sort/hvitt
OBS: Denne funksjonen fungerer ikke helt bra inntil videre
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane.
Klikk på symbolet som vist over og systemet lager en sort/hvitt-versjon av annonsen. Visningen kan se noe blass ut, så åpne den normaliserte filen via IX for å sjekke den filen som sendes til CrossAd/AdBase.
Bruk funksjonen skift versjon, for å endre versjonen til den beskjærte eller original annonsen .
Legg til hvit kant
Dobbeltklikk på annonsen, så annonse info kommer opp i en egen fane.
Klikk på symbolet som vist over og legger en hvit kant rundt annonsen, som fyller ut differansen mellom faktisk størrelse på annonsen og størrelsen som er hentet fra ordren i CrossAd/AdBase. Systemet sentrerer annonsen midt i booket størrelse.
Bruk funksjonen skift versjon, for å endre versjonen til den beskjærte eller original annonsen som beskrevet tidligere.
Status kan produseres
Når beskjeder, notater og eventuelt materiell er lagt på ordren, må status endres til “Kan produseres” som er orange. Dersom dette ikke blir gjort, vil ikke annonsen bli produsert, fordi den ikke vil komme opp i produsentenes oversikt. Status kan skiftes ved å markere en ordrelinje og høyreklikke på den, gå ned til “Skift status”. Denne har også kortkommando Alt+b.
Status kan også skiftes ved å gå opp i menyen, som vist under.
Sjekk selgers annonseliste
Når man skal sjekke sine annonser for neste dag, velg f.eks. et ferdig filter på ditt navn eller selgernummer. De fleste aviser har et slikt filter på selgerne. Åpne filterdefinisjonen ved å klikke på de to pilene til høyre for «Globalt søk». Gå inn i filterdefinisjonen (lysegrønt felt), og sett dagen til 1. Da vil man se neste publikasjonsdag. Antall dager kan justeres slik du selv ønsker dette.
Hvis man avslutter Adpoint, vil disse innstillingene holde seg til neste innlogging og vil kun sette seg tilbake til opprinnelig antall dager, hvis filteret hentes på nytt.
Søk
Søk på ordrenummer
Når man skal søke på f.eks. ordrenummer, må man sjekke at innstillingene i hurtigsøk er satt rett.
Hurtigsøk-settingen må stå på “Ordrenr.”. I Adpoint AR må ordrenummeret starte med 0.
Hvis man skal søke på andre ting, kan man også skifte til “Annonsør”, “Kunde refno” osv. Listen er veldig lik det som finnes i kolonnene og man kan da søke på nesten hva som helst.
Først søkes det i allerede filtrerte elementer, basert på det filteret du allerede har aktivt i fanen. Trykk Globalt søk for å søke i hele databasen og arkiv (tidligere innrykkede annonser).Avbryt søket ved å klikke på det røde krysset. Dette vil ta deg tilbake til listen du hadde før søket.
Søk med høyre klikk
En annen måte å starte et søk, er å høyreklikke på et felt i listen og velg "Filtrer med denne verdien".
Du kan klikke på et annet felt og velg [Filtrer med denne verdien] for å avgrense søket kun jobber med utvalgte verdier er vist, og i Tool baren vil du se at et ulagret filter er brukt.
Avansert søk
I det høyre på verktøylinjen finner du et lite ikon som vil åpne den avanserte filter panelet.
Lukk programmet ved å klikke på ikonet igjen.
Les filteret definisjonen fra venstre til høyre:
Søk i: Produksjon eller Arkiv. Systemet overfører gamle jobber til Arkiv basert på siste publikasjons dato. Vanligvis trenger du ikke å se disse jobbene, men du kan søke på de i arkivet. Dersom jobber har blitt slettet fra listen, kan de søkes opp fra søppelbøtten.
Hvor: Kriterier for søket er lagt i en eller flere linjer adskilt av "Og" eller "Eller".
Kilde: Velg hvilke ressurser du skal søke i, f.eks.:. "Første innrykk". Listen over ressursene i systemet kan være ganske lang, og er nesten identiske med kolonnene definert i systemet.
Operator: "Lik", "Starter med", "Mindre enn" - det er ganske mange å velge mellom, avhengig av hvilken type data du søker etter. De fleste av disse er ganske selvforklarende.Når du søker på datoer og status du kan velge under rullemenyen "forhåndsdefinerte". Her finner du en rekke nyttige søk som f.eks.:. "I dag", "Uke" og mange flere.
OG/Eller bruk. "Og" brukes dersom kriterier på begge sider av "Og" bør være matchet. "Eller" brukes når det bare er en av verdiene du skal kunne lese ut av filteret.:
Fjern kriterier du ikke vil ha lenger ved å trykke "Slett", klarer filteret ved å trykke "Klarer filter", aktiver filter ved å trykke "Søk".
Lagre filtere
Når du har opprettet et filter du kan lagre denne og dele den med andre i din avis. Klikk "Arkiver filter". Hvis du tar utgangspunkt i et annet filter, må du klikke på ”Nytt filter”.
Dele et filter eller beholde det personlig
Angi et filternavn (bruk avisnavn først slik at det er tydelig hvem det tilhører).
Del det med gruppe/avis som er relevant for dette filteret, og klikk lagre. Hvis du ikke deler filteret vil det kun være tilgjengelig for deg selv. Husk: Skal du dele dette med dine egne kollegaer, bruk kun din avisgruppe. For å dele markerer man sin gruppe, på venstre side, klikk så på pilen som føre gruppen over på høyre side. Når man arkiverer blir filteret delt.
Ikke del alt for mange filtre, dette kan skape veldig uoversiktlige filterlister.
Hvis du vil opprette et nytt filter basert på en annen du kan aktivere et filter og trykke "Nytt filter"
Start et lagret filter ved å velge Filter-pop up-menyen på verktøylinjen.
Endre et lagret filter som passer din nåværende behov, gjøres ved å bruke[Arkiver endringer] * i filter navnet indikerer at filteret har blitt endret og ikke lagret.
Status feil og hva gjør man
Systemet har noen rød status, som man skal reagere litt forskjellig på, her er de mest brukte:
Feil antall farger
Feil antall farger vises når ordre fra CrossAd/AdBase og annonsen som har kommet inn ikke stemmer overens. Ved å dobbeltklikke på annonsen og gå til “Jobb Info”, ser man i dette eksemplet at ordren har 1 farge, mens annonsen har 4 farger.
Løsning1: Hvis man i dette tilfellet skal ha en 4 fargers annonse, juster dette i CrossAd/AdBase og annonsen vil gå automatisk videre. Dette skjer kun hvis det ikke er noen andre feil med annonsen.
Løsning2: Godkjenn annonsen med godkjennings knappen i Adpoint
Hvis annonsen derimot skal brukes i 1 farge, bør melding om endring sendes produsentene som f.eks. en gul lapp.
Hvis annonsen er bestilt i 4 farger og det kommer 1 farge fra kunden, må kunden kontaktes for nytt materiell.
Feil størrelse
Feil størrelse har veldig mye til felles med Feil farger. Sjekken er veldig lik, men nå på størrelse.
Løsning1: Juster ordrens størrelse i CrossAd/AdBase og annonsen vil gå automatisk videre. Dette skjer kun hvis det ikke er noen andre feil med annonsen.
Løsning2: Juster størrelse på annonsen som beskrevet tidligere
Hvis man ikke ønsker å forandre størrelsen selv, bør melding om endring sendes produsentene ved å sette status til ”Kan produseres”, sammen med en beskrivelse i Notat.
Men hvis ordren ikke stemmer proporsjonalt på høyde og bredde og det er store forskjeller, bør kunden kontaktes for nytt materiell.
PREFLIGHTFEIL
Status Prefligh feil oppstår nå det er noen kvalitets feil på annonsen, for å lese loggfilen, dobbelt klikk på annonsen, gå under historikk til komponentet Avis Preflight. Her kan man åpne den med den lille trekanten (rød ramme), så kan man rulle ned til feilmeldingen.
Forslagsannonse Print og/eller Digital
Ny annonse
Klikk på menyen ”Ny annonse” for å opprette en forslags annonse
Hvis det står “Rediger ordre”, så har man valgt en ordrelinje fra før av, man må klarere denne seleksjonen. Før musa over den lyseblå linjen, høyre klikk og velg menyen “Klarer seleksjon”. Nå skifter menyen “Rediger ordre” til “Ny annonse”
Når man får opp “Ny annonse” vinduet, er venstre side av vinduet generelle og gjelder både for digital og print formatene. Høyre siden er inviduelle for enten print eller digital materiell.
Følgende felter må fylles ut på høyre siden før man går over på venstre siden for å legge inn formater:
Tittel/Titler: Skriv inn starter på titlene og systemet vil foreslå en, basert på det som tidligere er importert fra AdBase
Annonsør: Skriv inn starter på kundenavnet og systemet vil foreslå en, basert på det som tidligere er importert fra AdBase
Stikkord: Forklaring på hva dette gjelder, kommer opp i Adpoint listevisningen
Innrykks dager: Dato for første innrykk
Korrektur: Velg typen av korrektur. Intern korrektur vises som status i Adpoint og da har konsulenten ansvaret for å sjekke annonsen evnt. Sende ut korrektur til kunde. Ekstern korrektur blir sendt ut som mail og sms, hvis opplysninger om dette er lagt inn i Ny annonse vinduet. Forklaring i neste avsnitt.
Korr. frist: Legg inn ønsket korrektur dato, systemet vil alltid foreslå dagen før kl. 13.00
Legg inn annonsørens e-post og mobilnummer for bruk til ekstern korrektur
Klikk på ”Rediger” ved Annonsør delen, og Annonsør Administrasjon vinduet kommer opp. Markerer man ikke en kunde så vises knappen som ”Opprett” og man kan opprette en kunde lokalt KUN i Adpoint.
Utenfor Annonsør kontakt vises knappen enten som “Opprett” eller “Rediger”. Har man valgt en kontaktperson, vil det stå “Rediger”. Her kan man også legge inn konsulent, som vist i eksemplet, hvis konsulenten skal motta den eksterne korrekturen med e-post og sms.
Under ”Kontakt administrasjon” må følgende opplysninger fylles ut og velges:
Navn: Man kan legge inn alt i Fornavn eller fordele det på Fornavn og Etternavn, systemet vil uansett vise hele navnet i Annonsør kontakt listen.
Type: Hvis en kunde har forskjellige personer som skal evnt. levere delmateriell og se på korrektur, kan dette deles med valgene: MATERAL, PROOF og BOTH.
E-post: Adressen til den som skal motta mail fra Adpoint.
Std. Mobiltelefon: Mobil nummer til den samme personen som e-post adressen er til, da vil det være mulig å sende ut sms til personen. Ikke ta med landskode i nummeret og ikke ha mellomrom mellom tallene.
Når man har lagt inn dette og arkivert alt, så vil man ute i ”Ny annonse” vinduet kunne velge kontakt personen og aktivisere denne på denne ordren.
Klikk på pilen, så dropp down dialogen kommer frem
Velg så hvilken kontakt som skal ha ekstern korrektur
Klikk så ”Legg til” slik at kontakt personen kommer inn i det nederste feltet
Hvis man har lagt inn feil kontakt person eller annonsør, marker linjen så den blir lyse blå, høyreklikk slik at ”Fjern” menyen kommer opp og klikk på ”Fjern”.
Legg inn Print formater
På høyre side i ”Ny annonse” vinduet, så har man 2 valg. Enten Digital eller Print, under Print så har man 2 valg: Annonseside eller Tekstside.
For å få valgt størrelsen, må man velge enten “Annonseside” eller “Tekstside”, da får man opp modulkartet.
Type: Velg enten “Annonseside” eller “Tekstside”.
Bestillt str: Velg størrelsen fra modulkartet
Info: Skriv inn en beskrivelse som gjelder hva produsenten skal gjøre på Print annonsen.
Delmateriell til å laste opp: I den fikanten, kan man dra inn delmateriell som skal til for å lage annonsen. Et stor minus er at du ikke ser at du virkelig laster opp materiell. Denne funksjonen er under forandring.
Legg til file(r): Klikk på knappen for å få opp en dialog som gjør at man kan velge delmateriell, som man legger til ordren.
Avslutt med å sette status til ”Kan produseres”, før man arkiverer.
For å velge ”Kan produseres”, klikk på den lille pilen utenfor ”Skift status på ordre til:” Da vil valgene ”Ordre” og ”Kan produseres” komme frem.
”Kan produseres” er et meget viktig valg, før denne status er satt vil ikke produsentene kunne se at annonsen skal produseres.
Etter at ”Ny annonse” er arkivert, vil den dukke opp i listen for konsulenten og ordre nummeret vil starte med 14- (for 2014). I 2015 vil ordrene starte med 15-
Legg inn digital formater
For å legge inn digital formater, klikk på Digital fanen:
Klikk av på hvilke digitale formater som skal produseres
Legg inn Trafic informasjon. Denne informasjonen vil Trafic bruke til å reservere plassen, samt legge ut annonsen når den er ferdig produsert og godkjent.
Legg inn produksjons info for digital formatene.
Delmateriell til å laste opp: I den fikanten, kan man dra inn delmateriell som skal til for å lage annonsen. Et stor minus er at du ikke ser at du virkelig laster opp materiell. Denne funksjonen er under forandring.
Legg til file(r): Klikk på knappen for å få opp en dialog som gjør at man kan velge delmateriell, som man legger til ordren.
Avslutt med å sette status til ”Kan produseres”, før man arkiverer.
For å velge ”Kan produseres”, klikk på den lille pilen utenfor ”Skift status på ordre til:” Da vil valgene ”Ordre” og ”Kan produseres” komme frem.
”Kan produseres” er et meget viktig valg, før denne status er satt vil ikke produsentene kunne se at annonsen skal produseres.
Etter at ”Ny annonse” er arkivert, vil den dukke opp i listen for konsulenten og ordre nummeret vil starte med 14- (for 2014). I 2015 vil ordrene starte med 15-
Hvert av digital og evnt. print annonsen vil få sin egen linje i Adpoint og med et eget materiell nummer.
Forskjellige korrektur frister på Digital og Print
Venstre siden setter samme korrekturfrist på Digital og alle Print formatene.
Høyre siden setter en unik korrektur frist kun for de Digital eller det Print formatet
Gjør om en forslags annonse til en CrossAd/AdBase ordre
Hvis man har fått solgt forslagsannonsen og man legger inn ordren i CrossAd/AdBase, så kan man forandre en forslagsannonse til en CrossAd/AdBase ordre ved å gjøre følgende:
Legg inn ordren i CrossAd/AdBase.
Når ordren er kommet inn i Adpoint, marker ordren som kommer fra CrossAd/AdBase.
Gå opp i funksjoner og velg ”Slå sammen ordre”
Skriv inn forslagsordre nummeret, da vil opplysningene fra forslagsannonsen komme opp i vinduet.
Avslutt prosessen med å klikke ”OK”. Nå vil forslagsannonse nummeret bli konvertert til CrossAd/AdBase nummeret
Legg til digital formater, korrektur, frister på en AdBase ordre
Rediger ordre
Klikk på menyen ”Ny annonse” for å opprette en forslags annonse
Hvis det står “Ny annonse”, så må man klikke på ordren man skal redigere.
Annonsør: Evnt. Rediger kunde opplysningene for å få inn riktig korrektur kontakt. Se neste avsnitt for nærmere forklaring
Korrektur: Velg typen av korrektur. Intern korrektur vises som status i Adpoint og da har konsulenten ansvaret for å sjekke annonsen evnt. Sende ut korrektur til kunde. Ekstern korrektur blir sendt ut som mail og sms, hvis opplysninger om dette er lagt inn i Ny annonse vinduet. Forklaring lengre ned i dette avsnitt.
Korr. frist: Legg inn ønsket korrektur dato, systemet vil alltid foreslå dagen før kl. 13.00, ønsker man er forandring på korrektur fristen, forklaring lengre ned i dette avsnitt.
Legg inn ønskede digital formater
Legg inn info til produsent over hva som skal produseres under digital formater.
Endre korrektur frist
Plasser musen over korr.frist, høyreklikk slik at menyen ”Legg inn ny dato” blir synlig og klikk i denne. Nå kan datoen forandres. Forandringer på venstre siden forandrer alle korr.frist datoer på alle formater.
Hvis man forandrer korr.frist på høyre side, er det kun på det formatet (Digital eller Print) som forandringen gjelder for.
Rediger ordre – Print
Når man redigerer en CrossAd/AdBase ordre, så vil alltid Print formatet få størrelsen rett fra CrossAd/AdBase. Det betyr at man kun trenger å gjøre følgende redigeringer:
Legg inn info til produsent på hva som skal produseres for Prent formatet.
Eventuelt justere kortfrista dato.
Rediger ordre - digital
For å legge inn digital formater, klikk på Digital fanen:
Klikk av på hvilke digitale formater som skal produseres
Legg inn Trafikk informasjon. Denne informasjonen vil Trafikk bruke til å reservere plassen, samt legge ut annonsen når den er ferdig produsert og godkjent.
Legg inn produksjons info for digital formatene til produsent.
Delmateriell til å laste opp: I den firkanten, kan man dra inn delmateriell som skal til for å lage annonsen. Et stor minus er at du ikke ser at du virkelig laster opp materiell. Denne funksjonen er under forandring.
Legg til file(r): Klikk på knappen for å få opp en dialog som gjør at man kan velge delmateriell, som man legger til ordren.
Avslutt med å sette status til ”Kan produseres”, før man arkiverer.
For å velge ”Kan produseres”, klikk på den lille pilen utenfor ”Skift status på ordre til:” Da vil valgene ”Ordre” og ”Kan produseres” komme frem.
”Kan produseres” er et meget viktig valg, før denne status er satt vil ikke produsentene kunne se at annonsen skal produseres.
Arkivering av Rediger ordre vinduet
Når man arkiverer ”Rediger ordre”, så vil det for Digital formatene bli opprettet noen nye ordrenumre, som vist i dette bildet. Mens Print formatene vil holde sine og få oppdateringer fra AdBase.
Digital formater: Digital formatene blir alle lagt på det første ordrenummer for Digital formater og det vill bli lagt til undernumre -02-01, -02-02, -02-03. Alle digital format ordre fra AdBase er ikke i bruk i Adpoint etter ”Rediger ordre”, rett og slett fordi disse får oppdateringer fra AdBase og dette kan skape problemet for digital produksjonen.
Det betyr at alle digital formater skal legges til i ”Rediger ordre” og evnt. ferdig materiell skal legges på de nye underordrene, som for eksempel: -02-01, -02-02, -02-03
0002872448-04 (ikke i bruk etter ”Rediger ordre”)
0002872448-01 (Print ordre som er riktig og vil bli oppdatert ved endringer fra AdBase)
0002872448-02 (ikke i bruk etter ”Rediger ordre”)
0002872448-02-01 (Nye digital ordre, med et format på hvert undernummer)
0002872448-02-01 (Nye digital ordre, med et format på hvert undernummer)
0002872448-02-03 (Nye digital ordre, med et format på hvert undernummer)
0002872448-03 (Digital ordre, som MÅ legges inn via ”Rediger ordre”)
I eksempelet over, har det blitt lagt på digitalt ferdigmateriell direkte på -03. Dette er feil, dette formatet burde bli lagt på via ”Rediger ordre” og det hadde skapt en -02-04.
Uten at det blir gjort på denne måten, så vil ikke vi få opp Trafic informasjonen som er viktig for de som skal reservere plassen og plassere ut annonsen på nett.
Legg inn annonsørens e-post og mobilnummer for bruk til ekstern korrektur
Klikk på ”Rediger” ved Annonsør delen, og Annonsør Administrasjon vinduet kommer opp. Markerer man ikke en kunde så vises knappen som ”Opprett” og man kan opprette en kunde lokalt KUN i Adpoint.
Utenfor Annonsør kontakt vises knappen enten som “Opprett” eller “Rediger”. Har man valgt en kontaktperson, vil det stå “Rediger”. Her kan man også legge inn konsulent, som vist i eksemplet, hvis konsulenten skal motta den eksterne korrekturen med e-post og sms.
Under ”Kontakt administrasjon” må følgende opplysninger fylles ut og velges:
Navn: Man kan legge inn alt i Fornavn eller fordele det på Fornavn og Etternavn, systemet vil uansett vise hele navnet i Annonsør kontakt listen.
Type: Hvis en kunde har forskjellige personer som skal evnt. levere delmateriell og se på korrektur, kan dette deles med valgene: MATERAL, PROOF og BOTH.
E-post: Adressen til den som skal motta mail fra Adpoint.
Std. Mobiltelefon: Mobil nummer til den samme personen som e-post adressen er til, da vil det være mulig å sende ut sms til personen. Ikke ta med landskode i nummeret og ikke ha mellomrom mellom tallene.
Når man har lagt inn dette og arkivert alt, så vil man ute i ”Ny annonse” vinduet kunne velge kontakt personen og aktivisere denne på denne ordren.
Klikk på pilen, så dropp down dialogen kommer frem
Velg så hvilken kontakt som skal ha ekstern korrektur
Klikk så ”Legg til” slik at kontakt personen kommer inn i det nederste feltet
Hvis man har lagt inn feil kontakt person eller annonsør, marker linjen så den blir lyse blå, høyreklikk slik at ”Fjern” menyen kommer opp og klikk på ”Fjern”.
Forskjellige prod. info og/eller del materiell på forskjellige formater
Når man legger inn info til produsent via ”Ny annonse” eller ”Rediger ordre”, så vil det innfor digital formatene eller print fomatene dele info. I tillegg vil de opplastede del materiell, deles både mellom digital og print formater.
Ønsker man å legge inn forskjellige forklaringer og bilder, må man gå inn på den ordren via dobbelt klikk og legge inn beskrivelse via notat
Legg inn notat
Marker ordrelinjen man skal legge inn et notat , og dobbeltklikk på linjen.
Velg fanen Notater
Velg knappen Opprett
Skriv inn tekst og klikk ok
Husk å avslutt med Arkiver endringer og ikke lukk fanen før dette er gjort, som vist under.
Legg inn delmateriell på forskjellige ORDRE/materiell numre
Dra en fil fra skrivebordet på en ordrelinje, vil man få spørsmålet om dette er et ferdigmateriell eller delmateriell. I dette tilfellet velg delmateriell, og sett status til ”Kan produseres” når alt er komplett.
Velg filer og dra de på ordrelinjen
I dialogen som kommer opp, velg last opp delmateriell.
Velg hvilken status Adpoint skal sette når man laster opp og lukker ”Last opp dem materiell” vinduet.
Klikk OK for å sette status og lukke vinduet.
Får man opp spørsmålet at filen alt finnes på serveren og er i bruk på i et annet dokument, så har man 2 valg.
At man velger Dupliser fil
At man referer til hvilken jobb filen (og filens navn) er brukt i, slik at produsent drar den rett inn i InDesign dokumentet fra den jobben. Det er veldig viktig at all info står der ved valg 2, så det ikke går med tid til å finne filen og skaper merarbeid for produsenten.
Digital og print korrektur
Får å sende en korrektur ut til kunde, bør e-post adresse og mobil være knyttet til kunden via ”Ny annonse” elelr ”Rediger ordre funksjonen som tidligere vist i manualen.
Marker ordren, klikk på brev symbolet som vist i bilder under.
Klikker man på ”Velg mal”, så får man opp en del valg
AR_delmateriell: Mail for at kunden kan få opp en link, for å sende inn delmateriell rett på ordren.
AR_ferdigmateriell: Mail for at kunden kan få opp en link, for å sende inn ferdigmateriell rett på ordren.
AR_korr_digi_enkel: Mail for at kunden skal kunne se korrektur på et ENKELT digital format.
AR_korr-digital: Mail for at kunden skal kunne se korrektur på FLERE digital format.
AR_korr-mobil: Mail for at kunden skal kunne se korrektur på et ENKELT mobil format, inkl. QP-kode
AR_korr-print: Mail for at kunden skal kunne se korrektur på et ENKELT print format.
Veldig mange av malene for korrektur ser veldig like ut, men det er knyttet forskjellige funksjoner til dem og tilpasset til de respektive materiell formater.
AR_korr-print
AR_korr-digi-enkel er helt lik, bare beregnet til bruk på enkeltstående digital materiell.
AR_korr-mobil
Veldig lik de andre malene for separate formater print og digital, men i dette tilfellet så legges det ved en QR-kode som kunden kan ta bilde av med sin mobil og se annonsen rett på telefonen.
Utsendelse av flere materiell korrekturer: AR_korr-digital
For at man skal kunne sende ut flere materiell korrektur, så må man markere de linjene som skal inngå i korrektur mailen.
Bruk ctrl +klikk på PC og cmd+klikk på Mac for å velge flere linjer
Når man har valgt flere linjer så vil man automatisk KUN få opp en mal, det er AR_korr-digital.
Last opp digital ferdigmateriell
Når man laster opp digitalt ferdigmateriell, så gjøres dette på samme måte som print materiell. Marker .html og .swf filen, dra den på ordrelinjen. Når man får opp valget om det er ferdigmateriell eller delmateriell, velg ferdigmateriell.
Når systemet er i tvil om hvordan den skal importere filene og hvordan de skal bli behandlet, kommer det opp en dialog som spør om hvordan systemet skal behandle materiellet.
Godkjenning av digitalt materiell
Når et digital materiell (Flash) er godkjent, så blir det sendt ut på følgende område innenfor Amedia:
\\apress.local\ixda (for xApressen brukere) eller \\32.10.121.164\ixda (for xEdda brukere).
I denne mappe strukturen, så er stien til digital materiell som følger:
Tittelkode/Innrykksdato/annonse /materiell.
Eksempel: FRB/2014-02-27/2014-02-27_Til Bords Torvbyen Til Bords Torvbyen_Stor_toppbanner__980x300_0002857461-01-01/0002857461-01-01__TilBordsTorvbyenTilBordsT_980x300_Stor_toppbanner_980x300.swf + html+jpg+fla
Automatisk utsendelse av e-post til konsulent (kun noen systemer)
Denne funksjonen gjelder ikke alle systemer og vil KUN fungere der booking systemet sender ut nødvendige informasjoner til Adpoint.
Er funksjonen installert, vil det automatisk sendes ut en mail til konsulent ved status ”Intern korrektur” (kode 517) og ”Beskjed til selger” (kode 527).
E-post meldingen vil se slik ut og man vil i e-post meldingen kunne se hvilken produsent som jobber med annonsen og evnt. beskjeden som er lagt inn i notat feltet i Adpoint:
På nettbrett vil det være det samme vinduet som brukes ved ekstern korrektur.
På mobil vil man bli møtt av en enkel beskrivelse som forklarer funksjonene.
Logg inn i Adpoint HTML5 versjon for nettbrett
Link vil bli sendt ut for de gjeldende systemer, men linken er en annen enn den som brukes i Adpoint java versjon.
Innloggings navnet og passordet er det samme som på Adpoint java versjon, men med den nye tilsendte linken.
Ved innlogging vil man bli møtt av dette vinduet som forklarer bruken av Adpoint HTML5.
1.Type: Valgene er Aktiv, Arkivert, Alle – velg Aktiv
2. Oppdater: Valgene er Av, 1 Minutt, 2 Minutter og 3 Minutter. Eller bruk manuell oppdatering
3. Kolonner: Velg ønsket kolonne oversikt, _iPad1 og _iPad2 er lagd for nettbrett
4. Filter: Velg ønsket filter, samme ilterliste som på Adpoint.
5. Søk.. Søkefelt
6. Avbryt filter
7. Logg ut
8. items per page: Antall linjer i oversikten
9. Skille linje. Denne kan settes hvor man vil og blir lagret ved ”Logg ut”.
10. Handling: Hva skal gjøres med ordren: Delmateriell, Ferdigmateriell, Skift status, Godkjenn.
11. Slider vindu, gir opplysninger om ordren, som info fanen i Adpoint.
For å legge inn en korrektur, klikk på visningsbildet for annonsen.
Trafikkerings funksjon
OPPRETT FANE for trafikkering
Lag ny fane ved å klikke på det grønne krysset oppe i fanelinjen, da kommer det opp en undermeny. Vel Produksjon fra denne
Legg inn automatisk oppdatering, ved å klikke på ned pilen ved automatisk oppdaterings symbolet som.
Juster antall linjer ved å klikke på ”Elementer pr. Linje”
Velg kolonne visningen ”Trafikkering1” ved å klikke på symbolet vist i bildet.
Velg den samme knappen igjen, denne gangen klikk på ”Horizontal Scroll” Da foldes kolonnene ut om man kan dra menyene med Scroll bar i bunnen av bildet.
Klikk som vist på bildet og velg filteret man ønsker å bruke.
Lag en fane med filtret ”Trafikk: Bestilt 7 dager”, ”Trafikk: Ferdig 7 dager” og ”Trafikk: Publisert 7 dager”.
Legg inn trafikkerings informasjon i ”rediger ordre”
For at trafikkerings funksjonene skal fungere på all informasjon i trafikkerings delen av Adpoint utfylles når man bruker ”Rediger ordre” eller ”Ny ordre”. Husk at man også kan bruke Info feltet til mer informasjon.
Fyll ut følgende informasjon:
Når annonsen skal publiseres
Når annonsen skal slutte publiseringen
Ønsket plasskode i Helios
Ent. Link den skal linkes til eller linken som produsent har lagd på annonsen
Antall visninger
Pris på annonsen.
Notat i.f.m. produksjon/publisering av denne versjonen
TIPS:
For å kunne se hele notatet i Prod. Notat, klikk først innenfor prodnotat feltet slik at man får en scrollbar på siden, klikk så innenfor info feltet, og hele teksten i prod. Notatet vil vises.
Funksjoner for trafikkerer
Se trafikkerings informasjon
Hvis fanene og filtrene er satt opp som beskrevet tidligere og konsulenten har utfylt all informasjon, vil man kunne se
Trafikkerings informasjonen i listevisningen i Adpoint.
Bruk av reservert flagg
Når man har lagt inn ordren i Helios, kan man gå inn i ”Rediger ordre” og krysse av på Reservert flagget. Dette betyr da at plassen er reservert i Helios.
Reservert flagget vises som en hake også i listevisningen
Hente digital materiell
Når digital materiell har en status ”Ferdig”, så er det blitt sendt ut på følgende område innenfor Amedia:
\\apress.local\ixda (for xApressen brukere) eller \\32.10.121.164\ixda (for xEdda brukere).
I denne mappe strukturen, så er stien til digital materiell som følger:
Tittelkode/Innrykksdato/annonse /materiell.
Eksempel: FRB/2014-02-27/2014-02-27_Til Bords Torvbyen Til Bords Torvbyen_Stor_toppbanner__980x300_0002857461-01-01/0002857461-01-01__TilBordsTorvbyenTilBordsT_980x300_Stor_toppbanner_980x300.swf (+ html+jpg)
For brukere i Adpoint EXT
Disse brukerne vil få adgang inn til sine mapper via FTP ved oppstart i Adpoint EXT
Skifte status på en ferdig digital annonse
Når annonsen er lastet opp i Helios, bør man skifte status på annonsen fra ”Ferdig” til ”Publisert”. Da vil alle se i sine oversikter at denne er lastet opp og klar til publisering etter innlagte tidsplan.
<script>AJS.$('#main-content').after('<div><a onClick="window.scrollTo(0, 0);">Back to top</a></div>');</script>