Når man logger inn for første gang, så vil man se dette vinduet:

Open

Velg Ad production, og nå vil man se et innhold som likner det man har sett før i Java versjonen.

Gjør følgende tilpasninger:

Open

1. Velg om man kun ønsker å se de som er i innrykks perioden (Aktive) eller de som er lagt til arkivet (Arkiv) eller begge kategorier (Alle).

2. Velg kolonne visning som passer deg.

3. Oppdatering av visningen i fanen, slå den på ved å velge hvor ofte du ønsker at dette gjøres. Du kan også gjøre det selv ved å klikke på sirkelen. Vi anbefaler at den er slått på.

4. Velg et filter for å vise hva du ønsker å se i fanen. En gjennomgang av filter, vises litt senere i denne manualen.

5. Under den grønne knappen som viser ditt innloggingsnavn, kan man logge ut og skifte språk til norsk.

6. Her kan man legge inn hvor mange linjer man ønsker å vise i fanen, høyeste antall er 96.

Filtere

Under filtere vil man kun se det man har fått rettigheter til å se av filtre. I Adpoint Java så viste man mapper, i Adpoint HTML viser man mappen som en overskrift.

Under filtre så vil ikke lenger noen ha sine personlige filtre, men bruke «Mine annonser» filtre. Når man bruker disse filtrene så vil man kunne se sine ordrer i fanen.

For alle selgere vil følgende filtre være tilgjengelig:

• Oversiktsfiltre basert på tittel.

• Mine annonser – alle innrykk

• Mine annonser – alle innrykk - uF

• Mine annonser – Digital

• Mine annonser – Digital – uF

• Mine annonser – Print

• Mine annonser – Print - uF

Ofte vil filtrene også ha en endelse på PMxx regionen man tilhører.

Faner

Man kan legge opp flere faner ved å klikke på + knappen.

I tillegg kan man sette ønsket navn på fanen, ved å dobbeltklikke på navnet på fanen. Da får man opp tekst felt, skriv så inn et nytt navn og avslutter med linjeskift.

Bruker knappen

Under bruker knappen kan man sett ønsket språk. Man har også en bruker manual på engelsk under «Hjelp».

Hvis man bruker knappen «Slett preferanser», så vil alle faner og innstillinger blir re-satt og man må sett sette opp dette på nytt. Man har også en «Logg ut» knapp under denne knappen.

Søk

Søking er som i Java versjonen lagt til et eget felt og dette feltet søker i ordrenummer, materiell/rosenr., kunde refno, stikkord og annonsør.

Funksjoner

Under knappen handlinger finnes de fleste funksjoner og dette styres av rettigheter og endres noe etter hvilken status ordren har.

Last opp materiell: Det kommer litt forskjellige knapper opp om det er en print eller digital booking. Tilhører bookingen en med flere materiell nummer vil du få opp alle i dette vinduet også digital og print sammen. Her vil det finnes mulighet for å laste opp også delmateriell.

Når man bruker denne knappen får man opp følgende vindu:

På ordre linjene ved åpne og lukke knappen ser man om det er en digital eller print ordre og knappene på ordrelinjen er noe forskjellige.

1. Beskjed til AdOps, som brukes kun på digital annonser.

2. Link til for eksempel hjemmeside. Laster man opp en digital annonse som en fil, forlanger systemet at man legger inn en link. Hvis det ikke er noen link til denne, så legg inn for eksempel avisens link.

3. Pixeltracker legges inn her.

4. Opplast av fil basert materiell.

3rd party links skal inn på det vinduet som åpner seg. Der kan man også legge inn Link og Pixeltracker.

Hvis det er en produksjons ordre vil også «Slipp delmateriell» knappen være synlig. Mangler ordre en produksjonkode eller det er en ferdigmateriell ordre, vil ikke denne knappen være synlig.

Delmateriell og Ferdigmateriell: For å laste opp direkte uten å gå via «Campaign view»

Skift status, Pickup, E-post Last ned, Godkjenn og Slett: Disse funksjonene er veldig likt det som finnes i Adpoint Java.

Detaljer: Åpner på samme måte som Adpoint Java, et vindu som inneholder mye informasjon om den ordren.

Den åpner Ordre Info, men her har man også andre faner som Validering, Notater, Delmateriell, Rettelser og Historikk.

Notater: Er et felt som man kan komme til på 2 måter. Enten via «Handling» knappen eller via detaljer.

«Lagre», lagrer Notat. Husk at når den står som «Intern», så vil KUN interne brukere se beskjeden. For at eventuell kunde skal se den, skift den til «Offentlig».

Man kan også åpne Detaljer ved å klikke på ordre nummeret ordrelisten.

Funksjonsknapper

Når et materiell er lastet opp, så kommer det frem nye funksjons knapper. Det er mange forskjellige årsaker til dette, men i de fleste tilfeller er det at en eller annen type materiell er lagt på ordren eller produsert.

I rekkefølge er knappene:

Åpner info vinduet i detaljer fanen for ferdigmateriell, i delmateriell for produksjons ordre.

Last ned materiell

Slett materiell

Godkjenn

Last ned og godkjenn har også hurtig knapper over symbolene.

For interne brukere så får man muligheten til å godkjenne materiellet, likt som i Adpoint. Eksterne brukere som får link via e-post vil ikke ha denne muligheten, hvis materiellet inneholder feil.

I Validering fanen vil også man kunne se hva som er feil på digital materiellet som er lastet opp. Dette kan gjelde størrelse, oppløsning, tyngde o.s.v. Systemer er i utgangspunktet satt opp i.h.t. AIB standarden, men kan tilpasses for hvert system. I tillegg er det forskjellige preflight for bilder, 3rd party tags, audio og video.

Ønsker man å legge til nytt materiell, klikk på…

… som sletter det materiellet som er feil, last så opp et nytt materiell.

Delmateriell som leveres til produksjon

Levering av delmateriell til produksjonen, kan gjøres på 2 måter. Den ene er detaljer vinduet som hentes frem som beskrevet i innledningen, den andre er å bruke funksjonene som ligger i Campaign for ordrene.

Når man skal laste opp delmateriell som skal brukes til å lage den annonsen, dra og slipp materiellet over knappen for delmateriell som er merket med "Slipp delmateriell…". Eller man kan klikke på den markerte knappen og få opp delmateriell velgeren.

Når delmateriellet er lastet opp vil delmateriell fanen automatisk åpne seg.

Det finnes også et tredje valg, der man kan åpne delmateriell fanen, ved først å klikke på øyet, så velge delmateriell fanen. Da kan man dra og slippe delmateriell inn i det området som heter "Slipp delmateriell".

I delmateriell vinduet kan man også legge inn en skisse, samt skrive beskrivelse til skissen. Dette kan også være en gammel annonse og filene kan være PDF og bildeformater som JPG, PNG, GIF….

For å forklare enda bedre, kan man bruke en rettelse sammen med skissen. Da velger man rettelses verktøyet, og man kan dra inn den gule lappen inn på skissen. Husk at den ALLTID på arkiveres før man går videre.

Ønsker man å erstatte skissen med en annen, klikk på "Slett skisse" i øverste høyre hjørne og dra inn en annen fil.

Når alt er klart avslutter man med å klikke på knappen "Send til produksjon". Når man klikker på "Send til produksjon" vil status bli satt til "Kan produseres".

Intern korrektur

Når annonsen er produsert og status står i intern korrektur, klikk på linjen på vanlig måte og den åpner seg i browseren. Da vil den med en gang åpnes i riktig fane og man kan se på annonsen og kontrollere den.

Viktige verktøy for korrektur er:

1. Inneholder annonsen en animasjon, så kan annonsen spillers av

2. Er annonsen ok, så kan den godkjennes.

3. Skal annonsen korrigeres, bruke en av korrigerings verktøyer.

Når man bruker disse verktøy, så markerer man det verktøyet man ønsker å bruke, så klikker man hvor det skal plasseres. I tillegg har man noen ekstra funksjoner som er ganske viktige.

1. Slett korrigering vinduet

2. Skift farge på "gule lappen"

3. Vedlegg en ny fil

4. Lukk dialogen, så bare "gule lappen" er synlig

5. Arkiver korrigeringen. Dette er veldig viktig, da arkiveringen endrer hvilke knapper som er synlig når korrigeringene skal sendes produksjon. Arkiverer man, så blir "Godkjenn" knappen borte.

6. Tekst feltet kan gjøres større.

Når man har lagt inn korrektur og lagret dem, så vil man se 3 knapper i bunn.

1. Kun lagring (Submit only). Lagrer rettelsene, men sender de ikke til produksjon

2. Send inn (Submit). Lagrer og sender rettelsene til produsentene og setter status "Må korrigeres"

3. Godkjenn etter rettelse (Approve with changes). Lagrer og sender rettelsene til produsentene og setter status til " Godkjenn etter rettelse".

Digitale funksjoner for kunder

Veldig mange funksjoner er like mellom interne brukere og kunder. Derfor vill vi gå igjennom forskjellene mellom de 2 bruker gruppene.

Opplast av digitalt ferdigmateriell fra kunder

For at kunde skal kunne laste opp digitalt ferdigmateriell, så må man sende ut en e-post til kunden som inneholder en link kunden kan klikke og få opplast vinduet.

Når man velger en ordre som har kategoritype Digital, vil alle måle enheter skifte til px i malene.

Når kunden klikker på linken, vil vinduet mangle en del knapper i forhold til interne brukere.

Når filen er lastet opp vil man kunne klikke på "Åpne" for å se annonsen.

Hvis kunden laster opp en annonse med feil, vil den alltid stoppe og kunden har ingen mulighet til å gå videre før det blir lastet opp en som er korrekt. Kunden har ikke "Godkjenn" knappen før annonsen er riktig.

Eneste muligheten kunden er å klikke på "Last opp" (Resubmit), da blir materiellet slettet og status satt tilbake til "Ber om materiell" og prosessen starter forfra.

Når kunden laster opp en korrekt annonse, vil det se slik ut:

Og når han klikker på "Åpne" (Review) , så vil det være mulighet for å godkjenne annonsen.

Tar kunden bare og lukker vinduet fordi man ikke forstår hva som skal gjøres, blir status stående i "Venter på ekstern godkjenning" (Waiting for external approval).

Det gjør det utfordrende etter neste prosess, fordi da må man purre på kunden for å få en URL som materiellet skal linkes til. De neste funksjonene skjer kun ved bruk ar JPG som ferdigmateriell.

Laster kunden opp et ferdigmateriell som JPG og har ikke lagt inn en URL, så vil systemet spørre om en URL etter man har klikket på "Godkjenn" (Approve) knappen.

For å komme videre må kunden lime inn URL, slik at den kommer inn i det riktige feltet og er synlig for andre brukere og traffic.

Er URL ikke riktig, vi dialogen varsle om dette, det betyr at den må skrives inn med http:// eller https://.

For interne brukere er nå URL synlig på materiell linjen.

Innlegging av pixeltracker og 3rd party tags er ganske likt som interne brukere, bortsett fra at er det feil størrelse, så vil kunden ikke kunne godkjenne annonsen.

3rd party tags fra kunde

For å kunne laste opp 3rd party tags, må man klikke på denne knappen:

Så klikker man på "Hent" (Get) knappen og annonse kommer inn i systemet med visning.

Og kunden klikker på "Åpne" (Review) for å kunne se annonsen og hva som er feil.

Og for å laste opp et korrekt materiell må man klikke på "Last opp" (Resubmit) som tidligere nevnt.

Flere materiell på samme materiell nummer

Via html sidene er det også en funksjon som gir mulighet for å laste opp flere materiell pr. Materiellnummer

Da bruker man "Legg til materiell" (Add creative) knappen.

Nå materiell blir sendt traffic, så vil de se alle de forskjellige materiellene på dette ene materiellnummer.

BookingImportMappings

BookingImportMapping er en funksjon som gjør at booking systemet sender modul navnet til Adpoint, og er det et modulnavn som inneholder flere creativs så kommer disse opp i Campaign modulen.

Bruk av Mottak/AdTracking fanen i Web Client

Når man legger til en ny Mottaks/AdTracking fane, så velg denne:

​

Da vil du få denne fanen:

1. ​Velg hva du vil se; " Unassigned/Ikke tildelt" er ikke matchede. Den kommer den opp som standard, men hvis alle vises og ikke bare ikke tildelte annonser, gjør dette: Skift til "Alle", så tilbake til " Unassigned/Ikke tildelt" for å se kun ikke matchede annonser.

2. Filter for kun å se NADA filer (avhengig av oppsett hos kundeFor å matche, marker bookingen i øverste vindu, så velg "Attach/Tildel" under "Handlinger" i annonse materiell vinduet.